セキュリティ完備の専用車にて、書類を回収に伺います。
機密文書の回収Q&A
機密書類、機密文書の回収、廃棄、処理について、よくあるご質問にお答えします。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
セキュリティ完備の専用車にて、書類を回収に伺います。
機密文書の回収札幌市を中心に北海道内全域で回収に伺います。詳しくはお問い合わせください。
011-887-7785
[受付時間]平日9:00~17:15まで
形状や大きさが異なると輸送時に荷崩れが発生する恐れがありますので、同じ大きさの段ボール箱へ梱包していただけると助かります。
廃棄する書類や紙製のバインダーなどの紙製品を入れください。
例外としてステープラー(ホッチキス)の針やゼムクリップ等微細な金属は取り除く必要はありません。なお、下図の製品は入れないでください。
破砕機にて段ボール箱ごと判読不可能なサイズに破砕を行います。
機密文書の廃棄処理少量でも対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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通常は未開封のまま段ボール箱ごと廃棄しますので、書類の内容が漏洩することはありません。
ただし、明らかに金属やプラスチックの混入が疑われる場合は、開封する場合があります。
二段階の破砕工程を経て、平均2×2cmのサイズまで破砕処理を行い、機密情報の抹消を行います。
破砕された紙をプレス加工後、製紙工場にてトイレットペーパー等にリサイクルされます。
リサイクルについて立会い監視用の見学室を用意していますので、ご要望であれば廃棄処理の立会い監視が可能です。
廃棄した証明が必要な場合は、「破砕証明書」を発行しております。追加費用は発生しませんのでお申し付けください。
回収料、破砕料がかかり、総重量によって変わります。詳しくはお問い合わせください。
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機密情報取扱の国際統一規格ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)に基づく管理体制を確立し運用しております。
また、各社員と機密保持契約を結んでいます。
施設内外は、24時間の完全警備体制です。ゲートや出入り口はセンサー類で厳しく監視され、関係会社の車両といえども出入りが厳しく検査されます。
また、警備会社直通の監視システムを完備しています。
契約の締結は必須ではありませんが、契約書の雛形を用意しております。
また、お客様のご要望に応じた契約内容にて対応も出来ますので、お気軽にご相談ください。
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官公庁をはじめ、学校や様々な企業等の廃棄処理をさせていただいております。
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また、各社員と機密保持契約を結んでいます。